인보이스·견적서 만들기

여기서 만드는 문서는 견적서와 청구서(인보이스)입니다. 금액과 조건을 알리고 대금을 요청하는 문서일 뿐, 세법상의 증빙인 세금계산서가 아닙니다.

• 견적서: 일을 맡기 전에 "이 금액에 해 드리겠다"고 제안하는 문서입니다. 유효 기간을 함께 적는 것이 보통입니다.
• 청구서(인보이스): 일을 마친 뒤 대금을 요청하는 문서입니다. 결제 기한과 입금 계좌를 적습니다. 해외 거래에서는 이 문서를 인보이스라고 부릅니다.
• 세금계산서: 부가가치세 신고에 쓰이는 법정 증빙입니다. 홈택스나 전자세금계산서 발행 서비스에서 발행해야 국세청에 전송되며, PDF 파일이나 종이 양식으로 대신할 수 없습니다. 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서 발급이 의무입니다.

보통은 견적서로 금액을 합의하고, 일이 끝나면 청구서를 보내고, 대금을 받을 때 홈택스에서 세금계산서를 따로 발행하는 순서로 진행합니다. 이 도구는 앞의 두 문서를 깔끔하게 만드는 데 쓰세요.

금액은 모두 원 단위 정수로 계산하므로 PDF에 찍힌 숫자끼리 정확히 맞아떨어집니다. 계산 순서는 다음과 같습니다.

1. 품목별 공급가액 = 수량 × 단가. 수량에는 소수도 쓸 수 있어서 1.5개월, 7.5시간 같은 값도 됩니다.
2. 공급가액 합계 = 품목별 공급가액을 모두 더한 값.
3. 할인은 공급가액 합계에서 뺍니다. 비율(%)이나 금액 중에서 고를 수 있습니다.
4. 부가세는 할인을 뺀 금액에 세율을 곱해 계산합니다.
5. 합계 금액 = 공급가액 합계 − 할인 + 부가세.

예시: 홈페이지 디자인 1건 1,500,000원과 유지보수 3개월 × 50,000원을 넣으면 공급가액 합계는 1,650,000원, 부가세 10%는 165,000원, 합계 금액은 1,815,000원입니다. 이 페이지를 만들면서 실제로 이 숫자를 넣어 PDF를 받아 보고, 표와 합계가 그대로 찍히는지 확인했습니다.

단가를 부가세 포함 금액으로 받기로 했다면, 세금에서 '세금 없음'을 고르고 비고에 "부가세 포함 금액입니다"라고 적거나, 공급가액을 먼저 계산해 넣으세요. 부가세 포함 110,000원의 공급가액은 100,000원입니다. 면세 품목과 과세 품목이 섞여 있으면 '품목별 세율'을 고르고 면세 품목의 세율을 0으로 두면 됩니다.

문서 언어를 한국어로 두면 우리나라 거래에서 익숙한 표현으로 나옵니다.

• 제목은 견적서 또는 청구서로, 양쪽 칸은 공급자와 공급받는자로 표시됩니다.
• 표의 열 이름은 품목, 수량, 단가, 공급가액이고, 합계 부분은 공급가액 합계, 부가세 10%, 합계 금액 순서입니다.
• 거래처 정보 아래에 "아래와 같이 견적합니다."(청구서는 "아래와 같이 청구합니다.")라는 문장이 들어갑니다.
• 통화가 원화이면 합계 아래에 일금 일백팔십일만오천원정 (부가세 포함, 1,815,000원)처럼 한글 금액이 함께 적힙니다. 숫자를 고쳐 쓰는 일을 막으려고 견적서에 흔히 넣는 표기입니다.
• 날짜는 2026년 10월 21일 형식으로, 금액은 1,815,000원 형식으로 표시됩니다.

PDF 안의 한글은 그림이 아닌 실제 글자입니다. 사이트에 올려 둔 본고딕(Noto Sans KR) 글꼴에서 문서에 쓴 글자만 골라 넣기 때문에, 받는 쪽 컴퓨터에 한글 글꼴이 없어도 똑같이 보이고, 계좌번호나 문서 번호를 복사해 붙여 넣을 수 있습니다. 이모지처럼 이 글꼴에 없는 글자는 ?로 바뀌고, 몇 글자가 바뀌었는지 알려 줍니다.

문서 언어를 English로 바꾸면 제목은 INVOICE 또는 QUOTE, 칸 이름은 From, Bill to, Description, Qty, Unit price, Amount처럼 영어로 바뀝니다. 통화는 미국 달러, 유로, 엔, 위안 등 19가지 중에서 고를 수 있고, 엔화와 원화는 소수점 없이, 달러와 유로는 소수점 둘째 자리까지 표시됩니다.

숫자 표기는 통화와 따로 고릅니다. 1,234.56(미국·영국·한국), 1.234,56(독일 등 유럽 대륙), 1 234,56(프랑스), 1,23,456.78(인도) 가운데 상대방에게 익숙한 방식을 고르세요. 입력할 때도 고른 방식대로 써야 합니다. 1.234,56 방식에서 1.500은 1,500을 뜻합니다.

세금 이름은 VAT, GST, Sales tax처럼 바꿔 쓸 수 있습니다. 수출 용역처럼 영세율이 적용되는 거래라면 '세금 없음'을 고르거나 세율을 0으로 두세요.

입력한 내용은 이 브라우저의 저장 공간(localStorage)에 자동으로 저장됩니다. 창을 닫았다가 다시 열면 "마지막 작성 내용을 불러왔습니다"라는 안내와 함께 그대로 이어서 쓸 수 있습니다. 내용은 서버로 전송되지 않고, 다른 기기나 다른 브라우저에서는 보이지 않으며, 브라우저의 방문 기록과 사이트 데이터를 지우면 함께 지워집니다.

새로 작성을 누르면 두 가지 중에서 고를 수 있습니다.

• 내 정보 유지: 거래처, 품목, 비고만 비우고 내 상호, 로고, 통화, 세금 설정, 결제 조건은 남깁니다. 문서 번호는 Q-20261021-01이 Q-20261021-02가 되는 식으로 하나씩 올라갑니다. 매달 같은 양식으로 여러 거래처에 보낼 때 편합니다.
• 모두 지우기: 양식 전체를 처음 상태로 되돌립니다. 공용 컴퓨터에서 작업을 마쳤다면 이것을 눌러 두세요.

로고는 저장하기 전에 가로 600, 세로 240픽셀 이하로 줄입니다. 그래도 저장 공간이 모자라면 로고만 빼고 저장하고, 화면에 그 사실을 알려 줍니다.

• 합계가 0원으로 나와요. 단가 칸이 비어 있거나 빨갛게 표시된 칸이 있는지 보세요. 숫자로 읽을 수 없는 칸은 빨간 테두리가 생기고, 고칠 때까지 다운로드 버튼이 눌리지 않습니다.
• 금액이 1,000배로 커지거나 작아졌어요. 숫자 표기 설정과 입력한 방식이 다른 경우입니다. 우리나라 방식이면 1,234.56을 고르세요.
• 처음 PDF를 받을 때 몇 초 걸려요. 한글 글꼴을 처음 불러와 준비하는 시간입니다. 두 번째부터는 빨라집니다.
• 빈 품목 줄이 PDF에 나올까 걱정돼요. 품목 이름과 단가가 모두 빈 줄은 PDF에서 빠집니다.
• 도장(직인)을 찍고 싶어요. 받은 PDF를 PDF 서명에 넣으면 도장 이미지를 원하는 자리에 올릴 수 있습니다.
• 견적서와 계약서를 한 파일로 보내고 싶어요. PDF 합치기로 묶으세요. 파일에 암호를 걸려면 PDF 암호 설정을 쓰면 됩니다.

문서를 한 장씩 만드는 도구라서 지난 견적서 목록 관리, 입금 확인, 미수금 알림 같은 기능은 없습니다. 거래가 많다면 회계 프로그램이나 ERP를 쓰는 편이 낫습니다. 다시 한번 강조하면, 세금계산서와 거래명세서를 법적 증빙으로 남겨야 하는 거래는 홈택스나 전자세금계산서 발행 서비스에서 처리해야 합니다. 이 PDF는 거래처가 내용을 확인할 수 있게 함께 보내는 참고 문서로 쓰세요.